芙蓉134 >地图 >计划 >

物业管理工作计划

物业管理工作计划怎么写

时间:2024-02-18 作者:芙蓉134

相关推荐

物业管理工作计划怎么写精选。

在职场上,时间就是金钱,这个时候我们不妨仔细思考一份合理可行的工作计划。提前制定工作计划可以明确自己的工作,减少重复的劳动。要写好一篇工作计划所要做的准备有哪些呢?经过搜索和整理,小编为大家呈上物业管理工作计划怎么写精选,相信能对大家有所帮助。

物业管理工作计划怎么写 篇1

物业管理的工作计划



物业管理是一个广泛且复杂的领域,它涵盖了许多不同方面的工作,包括维护和管理建筑物、设施和设备、处理租赁和出租问题、解决业主之间的争议等。为了有效地管理物业,制定一个详细具体且生动的工作计划显得尤为重要。本文将详细探讨物业管理的工作计划,以确保一个物业管理团队能够高效地履行职责并取得良好效果。


一、职责概述


第一步是明确物业管理团队的职责概述。这意味着明确团队的职能和责任,从而确保每个成员知道自己的工作职责。这些职责可能包括建筑物维护、设备保养、卫生与清洁,以及租赁和出租等方面。通过明确职责,确保团队中的每个成员都明白他们需要关注的事项,以及需要与其他人合作的事项。


二、设立目标


设立明确和具体的目标对于物业管理团队至关重要。这些目标可以是长期的,如提高建筑物的整体价值和市场竞争力,也可以是短期的,如解决业主投诉并提高用户满意度。在设定目标时,应尽量量化和可衡量。例如,在一年内增加报修响应速度50%,或在六个月内提高物业卫生评级一级。通过设定明确的目标,团队能够更清楚地知道他们要达到什么,并且可以制定相应的计划和策略。


三、工作计划制定


详细具体且生动的工作计划是确保物业管理团队高效运作的关键。一个好的工作计划必须包括以下几个方面:


1. 时间框架:确定每个任务和目标的截止日期和时间框架。这一步非常重要,可以帮助团队成员更好地管理自己的时间,合理安排工作进度,并确保任务按时完成。


2. 任务分配:分配每个任务给合适的团队成员。根据成员的专业能力、经验和工作负荷,合理分配任务可以提高工作效率并避免过度负荷。


3. 优先级排序:根据任务的紧迫性和重要性,确定每个任务的优先级。这样可以帮助团队成员明确自己工作的重点,并合理安排工作时间和资源。


4. 预算分配:根据工作计划的各项任务需求,制定相应的预算。详细分析和规划支出,避免资金不足或浪费,确保团队的经济运作。


5. 定期检查和评估:设定定期的检查点,对工作计划的实施情况进行跟踪和评估。及时发现偏差和问题,采取相应的纠正措施,确保工作计划的顺利执行。


四、团队合作和沟通


团队合作和沟通是一个高效物业管理团队的基础。建立良好的沟通渠道,并进行及时的信息共享,可以改善团队合作和工作协调效果。定期召开团队会议,讨论进展情况、交流合作经验和解决问题,以加强团队协作和共识。还可以建立共享的在线工作平台,方便团队成员实时查看和协作,提高工作效率和沟通效果。


五、应急预案


在制定工作计划的同时,物业管理团队还需要制定应急预案。突发事件几乎是不可避免的,如火灾、地震、风暴等,以及设备故障、供水中断等。建立应急预案,明确团队在紧急情况下的应对措施和分工,可以提高灾害防范和应对能力,并缩短恢复时间,减少损失。


六、定期评估和调整


一个好的工作计划应该是动态的,而非静态的。物业管理团队应定期评估工作计划的有效性,根据实际情况进行必要的调整和改进。例如,根据用户反馈和市场需求调整维修服务内容,或者根据当地法规和政策调整租赁合同条款。通过不断的评估和调整,工作计划可以与时俱进,满足各方需求,同时提供高效的物业管理服务。



制定一个详细具体且生动的工作计划对于物业管理团队至关重要。明确团队的职责概述、设立目标、制定工作计划、加强团队沟通和合作、制定应急预案,以及定期评估和调整,都是确保团队高效运作和取得良好效果的关键步骤。通过良好的计划和执行,物业管理团队可以提供高质量的服务,满足业主和用户的需求,并提升建筑物的价值和竞争力。

物业管理工作计划怎么写 篇2

xxxx年是xxx橱柜门业精品城调整、改造的一年;四、五层招商可持续发展的一年;实现成为xxx股份有限公司一个新的经济增长点打基础的一年。为此,我们要以招商调整、抓经济效益为中心;以人为本,抓好两个队伍建设为核心;以商城为重点、以商户为主体,走出一条适合橱柜门业专业商城的新城商城新型业态的管理模式,以大厦物业管理为基础,全面做好物业管理工作,以消防安全为大事,杜绝大小事故发生。

以“观念创新、强化服务、爱岗敬业、真抓实干。”为宗旨全面完成XX年公司制定的各项任务和经济指标。

一、XX年总经济指标:770万元。

(一)xxx橱柜门业精品城摊位租赁费(含物业费)656万元、广告费8万元;

(二)中城大厦物业费35万元、采暖费38万元、电费28万元,其它收入5.3万元。

二、xxxx年度xxx公司的主要工作

(一)加强团队建设、提高主人翁意识、树立企业文化;

1、抓基础建章建制完善目标管理责任制:经过对接管原荣达大厦后近3个月的总体情况了解发现,部分岗位的职责还需完善,例如:更夫交~制度、保安员换岗制度、电梯工管理制度等。在xxxx年的工作中我们将对这些特殊岗位的岗位制度进行重新编写,力求完善。

2、制定员工考核制度:员工考核制度的制定,主要是为了使奖

罚制度有章可循。并且员工考核制度的制定可带动员工主动工作的积极性,提高工作效率,更便于对员工的管理工作。员工考核将分为日常行为考核及绩效考核两方面。日常行为考核将侧重于对考勤、行卫规范的考核;绩效考核则侧重于对员工工作能力、计划及工作目标完成情况的考核。

3、制定员工培训计划:要使各岗位的人员都能发挥其最佳的工作能力,除了靠其自身的努力外,对员工的再次培训也是十分重要的。为此,办公室将针对特殊岗位,如:消防员、商务咨询员、管理员、保洁员等直接接触业主、业户或外来访客的人员进行岗位知识、岗位技能、大厦相关的基本知识的培训,除由办公室现有人员负责培训外,还将外聘相关领域的优秀讲师为我们讲课。对于各部门管理层人员,我们也将定期对其进行人员管理、客户管理、商务礼仪等多方面的培训。

4、统一着装、展示企业文化、树立企业形象:在xxxx年我们将参照按股份公司的制度的标准及样式,为xxx物业公司的全体员工制作工装及胸卡。要求所有人员着工装、胸卡上岗,并将出台相应的管理方案进行管理。这一计划如能实行必将在广大消费者及业主业户中树立起我xxx物业的良好形象。在统一着装的同时,我们还将把各部门办公室的室内外环境,按照相应的规章严格检查,使我xxx物业真正成为一家管理高效、办公环境整洁优雅的现代化、高素质的管理团队。

5、时刻牢记安全第一,把消防、安全融入日常工作中。

消防保卫工作是公司上下齐抓齐管的一件大事,在xxxx年除了要定期进行消防演习外,我们还将加强对消防员、保安、监控等相关人的岗位责任、工作流程的培训。还将在公司内部开展“增强消防意识、牢记安全第一”的学习活动。届时将邀请消防部门的宣传工作人员来为全体员工讲课,增强员工的消防意识、安全意识,学会遇险不惊、自如应对。

(1)加强治安综合管理。大力清查商铺内易燃易爆物品。加大对占道消防通道的管理力度,完善商家装修及改建的审批制度,加强对施工过程消防监护。对有如上违反有关规定的业户,予以严肃处理,我们发现一件,处理一件。

(2)坚持“以防为主,防消结合”的工作方针,强化员工消防意识,做到警钟常鸣。认真落实好消防责任制,积极开展防火宣传,普及涊防常识,提高防火警惕性。一旦发生火灾知道如何报警和使用灭火器材进行扑救。力争年内和消防保卫部联合开展2—3次全员培训和实际演习。加强对消防保安人员的选用,强化业务培训,提高专业技能,树立良好的保安队伍新形象。每逢节假日前夕,都要进行有针对性的消防安全大检查,及时发现消防隐患和安全隐患。

(3)用制度规范行为,不断提高保安服务质量。

建立健全各项规章制度并严格考核。整顿作风,严明纪律,树立管理、服务和维护治安新形象,提高队伍凝聚力、向心力和感召力。

6、严格工程改造与施工的管理:xxxx年内将进行橱柜城行业布局调整、货梯改造、业主会所建设等多项大的工程。在这些工程实施的过程中,第一:保证安全施工;第二:保证工程质量。

7、员工食堂的管理:对于食堂的管理主要侧重二个方面。

(1)保证安全、食品卫生、环境卫生。食堂是消防安全的重点部位。因此,对于食堂每日用液食堂每日用液化气、油、明火等都制定了相关的操作规程及使用办法,杜绝一切安全隐患。

(2)在伙食补助及个人承担费用数额有限的情况下,做到粗粮细做,并要求食堂管理员制定出每日的菜谱,做到菜肴天天翻新,并根据不同人的口味要求进行合理的调整,食堂开始供餐的近三个月的时间里,公司上下全体员工(尤其是原荣达员工)都称赞现在食堂的伙食不但菜肴经营变换而且也可口了。

8、提倡节能降耗:在公司开展节能降耗的大讨论。发动所有员工献计献策,对于在节能降耗方面有空出贡献的将报请集团给予奖励。此外,在日常工作中也提出节约每一张纸、每一滴水、每一度电,做到人走灯熄,杜绝长流水、长明灯现象。

(二)xxx橱柜门业精品城的主要工作。

强化服务、提升业态,繁荣发展商城。xxxx年xxx橱柜门业精品城的经济指标是664万元,其中摊位租赁费为656万元,占总经济指标的85.2%。也就是说xxx橱柜门业精品城的经营状况直接影响着明年的xxx公司的经济指标是否能完成。为此我们计划在抓管理的同时,我们还将强化管理干部及员工的服务意识。以“客商为主体”,一切工作围绕经济指标和客商这两个核。

1、做好商城摊位租金的及时全额收取工作:

制定出商城摊位租金收取的相关预案与预定金文本、做好催缴全款的准备工作。

2、全力做好商场

四、五层招商工作:

为把专业化的橱柜门业商城做强做大,顺利完成xxxx年度经济指标。结合xxxx年底招商的实际情况,对xxxx年的招商计划进行重新修订,以确保招商工作能如期如数完成。

3、适时做好商城行业布局调整改造工作。

xxx橱柜门业精品城建筑面积近2万平方米,现有业户94户,经营面积5514平方米。经营行业为橱柜厨具和门业,分布在1—3层,东区为橱柜、西区为门业。

由于商城内橱柜门业的布局很不合理。每层都是东区经营橱柜,西区经营门业,这样的布局不仅杂乱无章,并且不符合消费者的消费习惯,还影响到三层商场也活不起来。我们计划是在原有业主租赁期(一年)满后,或在可能的情况下在春节前后实施调整改造,将现在的“东西区”

一、二层全部调整为门业;

三、四层全部调整为橱柜行业。

(1)根据商城现有业户实际情况做好商城改造调整布局工作。

(2)制定摊位调整布局时所能出现一些相关问题与解决方案。

(3)制定规划出商家,调整→拆迁→装修→摆货期间的相关流程与部门人员安排。

4、做好商城广告费用的及时全额收取工作:

(1)做好室内外现有广告位的重新统计与规划工作。

(2)做好室内外广告位的再开发规划工作。

(3)制定好合理统一的单平米与整体出租价格。

(4)积极联系场内外业户资源做好商城广告出租工作与费用收取工作。

5、商城的宣传与推广工作:

(1)以“5月份的橱柜文化节”“9月底的门业精品博览会”的为主题,大力展开宣传攻势。

(2)“家装大比武”“一站式购物”与“房地产开发商优惠互补”相结合。

(3)筹集经费印刷大量dm单到相关区域长期发放。

(4)制作明显、特色、品味的综合类报架到兄弟市场摆放扩大知名度与宣传力度。

(5)长期开展小区摸底踏实地做好新开盘小区的“集采”活动。

(6)做好路牌与相关宣传媒体的选择组合租用预案。

(7)重塑商城与场内导购员的整体服务形象

6、收集、分析、处理同类市场的经营动态,做好市场预测:

(1)加强对主要同类市场的调研工作,及时掌握指导业户第一时间做好产品转型与调配工作。

(2)掌握产品价格指导场内业户适时做好价格调整。

(3)掌握相关同类竞争对手活动促销方案与计划,提前制定应对策略。

(4)掌握熟知行业的发展趋势与相关动态。

(三)中城大厦物业管理的主要工作:

xxxx年度中城大厦的经济指标是xx万元,其中收缴物业费为35万元;收费采暖费为38万元。为保障这一经济指标能顺利完成,大厦物业部将在xxxx年度着重加大对物业费、采暖费的收取力度。

1、认真贯彻执行《物业法》和《xxx市物业管理条例》:

以《物业法》和《xxx市物业管理条例》为指针,坚持贯彻“业主第一、服务第一”的管理理念,全面做好xxxx年物业管理的各方面工作,全面推行目标管理。

2、管理目标:

(1)为业主服务满意率达到95%。

(2)部门级业主投诉率控制在5%;公司级投诉率控制在3%;大厦治安案件全年控制在三起之内,力争杜绝。

(3)如大厦验收合格,力争治安防范或环境美化有一方面评上区、市级先进单位。

(4)扩大服务范围,提高工作效率,加大解决遗留问题的力度。根据大厦现状和本年度各种费用收缴情况,前期遗留问题是业主关心的焦点,为此物业部把新一年工作的重点放在提高工作效率,解决遗留问题上。争取在3月底前督促房地产公司解决大厦目前遗留的房屋质量、房证、欠款等问题,业主会所争取5,1前投入使用,上半年内完成业主委员会的成立工作,年底前力争物业管理通过iso14000质量体系认证,为新年度物业费和采暖费的收缴提供前提条件。在处理房屋质量问题上要求做到接到报修后10分钟内到现场本查看情况,小修当天完成,大修不超48小时。同时认真做好业主的建议投诉工作,建议台帐,逐项登记,能解决的马上解决,不能解决的迅速上报,并及时向业主反馈结果,尽可能让业主满意。进一步加强房屋服务中介等工作,通过提高服务功能和服务质量,争得业主对物业工作的支持和理解,为物业管理和费用收缴奠定基矗

(5)强内部管理,苦练内功,为全面完成全年经营和管理目标奠定坚实基矗总结一年工作经验,进一步完善各种管理档案,简化工作程序,在管理人员当中开展贯彻《xx市物业条例》工作,提高工作能力和素质。在贯彻《条例》的同时在业主中做好各种应缴费用的政策、标准等宣传工作,确保XX年各项指标完成。

(6)严格工程改造与施工的管理:xxxx年内将进行橱柜城行业布局调整、客梯改造、业主会所建设等多项大型的工程。

xxxx年是xxx公司成立后的第一年,也是重要的一年。我们有决心、有信心在股份公司的领导下,在全体员工的共同努力下,开拓创新、求真务实、精诚团结、奋力拼搏,全面超额完成~的经济指标和工作任务。开创xxx橱柜门业精品城工作的新局面。

物业管理工作计划怎么写 篇3

自去年xx组织架构调整以来,xx区日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,保洁绿化工作质量有了明显提升和提升,但社区车辆的管理、公共设施设备的管理、内部队伍的培养和建设还比较薄弱。就个人而言,我一直致力于在线物业客户服务。联络工作主要集中在处理客户投诉、内外部沟通协调、社区文化活动等方面。其他部门在技术操作和内部管理方面的知识还不够全面,尤其是工程和安全的细化管理更薄弱。 20xx年将是我们物业工作全面提升的一年。我将努力弥补短板和不足,全面改进,紧跟公司发展需要。特制定20xx年物业管理工作计划:根据公司新一年的战略目标和工作部署,20xx年xx区工作计划将围绕“服务质量提升年”展开。主要工作计划包括:

1、全面推行标准化管理

是否在原有基础上修订各部门工作手册,规范工作过程中,严格执行工作制度,加大制度的执行力度,使管理工作有理有据。并规范管理,完善各类档案,以规范的形式记录为工作重点,做到全面、详细、有据可查。

2.实施绩效考核提升服务质量

以绩效考核指标为标准,落实目标管理责任制,明确岗位职责各级、对人负责,通过检查考核,真正做到奖勤惩懒,提高员工工作积极性,促进工作有效完成。

三、强化培训考核体系

根据公司培训政策,制定培训计划,提高服务意识和业务水平。有针对性地开展岗位素质教育,促进员工敬业精神、服务意识等综合素质的提高。反复加强对员工的服务意识、礼仪礼仪、业务知识、应对能力、沟通能力、自律等方面的培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高劳动力的整体素质。公司开发和储备人力资源。

四、根据社区实际情况建立严格的安全保障制度

从制度规范入手,责任到人,规范监管贯彻落实,结合绩效考核加强队伍建设,加大社区居民安全知识宣传力度,开辟联防联控局面。

V.完善日常管理,开展便民工作,提高居民满意度

以制度规范日常工作管理,完善社区建筑、消防、公共设施满意,大力发展家政保洁、园林养护、水电维修等有偿服务,为业主提供优质服务。

6.根据公司年度总体规划

       开展社区文化活动,创建和谐社区 本阶段工作重点是严格执行《设备/设施标准管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等出台的制度规范由运营中心逐项整改完善,并按实施日期执行。 .

2、根据日常工作考核标准中的《绩效考核制度》,组织各部门员工培训学习,明确岗位要求。

3、制定车辆停车收费可行性方案。

4、配合运营中心开展“温暖社区生活剪影”等社区文化活动,并组织相关部门做好准备工作。

5、按部门计划完成月度培训。

20xx年,xx区将以务实的工作态度,以公司总体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务和考核指标,取得年度好成绩的服务质量改进。

物业管理工作计划怎么写 篇4

在公司20xx年全年业绩目标的前提下,为迅速提高本团队(雄鹰)业绩,增强团队成员对办公家具行业的信心,针对“美时&圣奥”品牌在温州市场的情况,树立正确的品牌价值观;本着“大品牌”、“大平台”的优势,为公司创造最大利润;为团队每位成员创造最大利益及发展空间的志向,矢志不渝的“打造一支具有家庭般关爱、学校般成长、军队般战斗力精神的办公家具销售精英团队”的理想,特制定本年度销售工作计划(如下):

1、团队业绩目标:300万(叁佰万圆整)

2、团队规模:4人(稳定)以上

3、个人业绩目标:关燎150万;彭军华100万;新成员累计50万。

姓名收入(人民币)关燎8万元以上彭军华6万元以上新成员4万元以上

我团队是一支新建团队,包括主管在内的每位成员,不但没有办公家具行业的以往经验,更不用说对办公家具行业的深刻认识、扎实的专业知识、广泛的人脉关系及熟练的销售技巧。“底子薄”、“知识浅”、“经验少”、“市场乱”的情况成为我团队目标实现的主要障碍。为此实施以下战略:

1、市场定位

公司20xx年在龙湾开业和办公,依其强大的品牌宣传力度,势必会在龙湾片区及附属辖区(乐清、瑞安……)产生很大影响;再根据个人对龙湾片区的熟悉程度和半年的开发了解,我团队市场决定继续聚焦在龙湾及乐清一带,精耕细作,深度开发!

2、团队建设

(1)、恢复信心、“破零运动”势在必行

(关燎)8个月以来,从对公司的了解到产品的认识、市场的开发,一路学习,一路总结;酸甜苦辣、喜怒哀乐,尽在眼前,历历在目。看着:昌泰控股(120万)、泰来实业(100万)、国家海洋局(42万)、阳光青年(18万)典型失败的工程案例,团队情绪和状态一度陷入尴尬、焦虑、怀疑和恐慌的地步;但是迄今为止,团队仍然信心十足,奔波在销售的第一线,因为我们太需要鼓励、太需要认可、太需要证明自己、太需要结果;“破零运动”势在必行!

(2)、业务能力提升计划

公司乔迁到龙湾后,办公环境将大大改善,硬件设施也将提高,在公司行政部门对新员工的全局培训的安排下,我团队将安排本团队业务员的业务能力提升计划,主要从以下方面做起:

《1》、邀请公司戴筱慧总经理对办公家具行业的前景分析,讲解“美时&圣奥”在温州的成长历程和辉煌历史业绩,让每位成员对办公家具行业树立信心。

《2》、邀请公司优秀同事林高曾讲解同行业竞争对手情况及产品知识优劣势,让每位成员对同行知己知彼,对自己产品充满信任和信心。

《3》、邀请公司出色方崇伟主管讲解产品专业知识,让每位成员基础扎实、专业过关,成为专业的办公家具销售精英。

《4》、团队定期举行产品专业知识演讲比赛(3月1大次、1月1小次);方案创新比赛(6月1次);业务技巧成长比赛(1月1次)等活动来提高团队成员综合能力。

《5》、团队将实施每月业绩监督、考核和奖罚机制;对重点客户实行全程跟踪与辅助;每月开团队战略战术部署会议,校正目标;每周开经验总结会议,反省改进;每天做到“三每三对照(每人对照目标、每天对照过程、每件事对照结果)”。

《6》、团队自己将组织实施、邀请一些有助于团队成员成长的学习计划和培训计划,具体步骤及内容待定。

(3)、团队流程作业优化

20xx年,我团队将计划摆脱以往的销售人员与后勤人员“工作细分不明确,售前、售后繁琐,跟单做方案、报价耗时长,工作效率低,信息来源渠道窄”的现象;决心将销售人员与降低销售业绩有关的一切可减免的的事情划分开来,让销售人员有时间、有精力、有心情、有后盾拼杀在市场。目前我团队已经做出销售人员与设计师配合的流程和工作细分(见附件),其他细节还要与公司领导配合和沟通。

3、团队需要的公司支持和协助

(1)、作为一支全新的团队,为加快团队成员对公司品牌的熟知程度,强化团队成员对我司产品在市场的声誉,增强团队新增成员对产品结构的了解和信心,特此申请公司将历年来“美时”在温州的老客户名单及联系信息交由我团队,我们团队将组织分配定期回访、售后与虚构事宜,以达到稳固“美时”老客户的忠诚度,降低老客户的流失率,增强成员对产品的信心(具体实施方案稍后汇报)。

(2)、团队所计划的一切针对业绩提升的奖惩机制和培训、提升计划,公司领导认可修正后,在实施的过程中,要求相关部门全力配合。

以上计划书希望公司领导、同事指正、批评,失礼冒犯之处,敬请见谅!!!

此致

敬礼!

制作:关燎20xx年1月2日星期日

愿景:在任何时候可把任何产品销售给任何人;信念:只要客户存在就要把销售事业进行到底。

物业管理工作计划怎么写 篇5

我国物业管理已经经历了二十多年的发展,取得了长足的进步。在上个世纪90年代的后期,中国的物业管理已经开始进入市场化运作阶段。目前,中国物业管理进入了全面的推广时期,行业开始发育,物业管理逐渐发展成为了一个独立的经济部门。

物业管理行业属于第三产业中的服务行业,具体服务内容和范围广泛,包括各类建筑。如高层与多层住宅区、综合办公楼、商业楼宇、工业厂房、仓库、停车场等,其中居民住宅区业主群体大、物业管理涉及面广,是物业管理的核心部分和重点服务领域。

社区物业管理包括常规服务、专项服务和委托特约服务等方面的内容。常规性服务是对业主提供的基本服务,主要包括:

(1)房屋建筑主体的管理;

(2)房屋设备、设施的管理;

(3)环境卫生的管理;

(4)绿化管理;

(5)保安管理;

(6)消防管理;

(7)车辆道路管理;

(8)公众代办性质的服务等。

专项服务是物业公司为满足一部分业主的需要而提供或协助提供的各项服务工作,如在物业小区内建立商业网点、金融服务以及代理中介服务机构,组织开展文化娱乐活动等。委托特约服务是为满足业主的个别需求受其委托而提供的服务,如小区内老年病人的护理、接送子女上学、照顾残疾人的上下楼梯、为业主代购生活物品等。目前我国城市社区物业管理以常规服务为主,一些资质级别高的物业管理公司除了常规服务外,也注重开展专项服务和承接一些委托特约服务。

随着人们生活水平的不断提高,业主对物业公司的管理服务水平提出了更高的要求。我国物业公司的企业组建模式有房地产开发商自建、政府行政部门组建、旧街道房管所转制形成、大企业后勤部门组建、独立法人组建的股份公司等,各类型的物业公司受本身体制的制约,在管理思路和服务意识上存在着一定的差距。但是从总体来看,现阶段物业管理服务不到位、物业公司和业主之间的矛盾日益明显,已经成为了物业行业的一个普遍性问题。有关社区物业管理纠纷的各种报道屡见报端,成为了引人关注的焦点问题。

目前,业主对物业管理现状不满,普遍反映的一些问题有:物业公司服务质量低、常规性的基本服务也不到位;有的物业公司人员素质低、服务态度差;物业管理收费过高等。当然,面对业主的意见,物业公司也有自己的理由和苦衷。社区物业管理方面出现的矛盾和纠纷影响了社区居民的日常生活和社区的和谐气氛,也阻碍了我国物业管理行业的发展步伐,应当引起我们广泛的重视,通过积极的努力来化解矛盾和寻求解决问题的方案。

二、社区物业管理存在问题分析

20__年下半年,我们对北京、河北等几个地方的社区物业管理作了一次问卷调查2共获得了100份有效调查数据。调查问卷内容是针对业主对小区物业服务是否满意的问题,调查的项目包括:绿化环境、运动设施、通行情况、治安情况、卫生保洁、车位管理、宠物管理规定、员工素质及服务态度等。据调查结果显示,对物业整体服务质量表示满意的只占10%,认为一般的占20%,表示不满意的占70%。从这一调查结果大体上可以看出当前我国物业管理服务质量水平很低,距离业主的要求和期望值还有很大的差距。对于作为服务行业的物业管理公司,服务质量是关键,物业服务与业主的工作和生活息息相关,服务不到位就会招致业主的不满,造成双方关系紧张,不但影响社区的稳定与和谐,而且物业公司本身的生存和发展也会受到影响。

调查了解到的物业管理方面存在的主要问题有以下几个方面:

1、物业公司与业主之间的法律关系不明确

国家有关部门和北京市政府最近几年相应颁布了一些物业管理方面的法规,对许多问题已经有了明确的限制,但在实际执行过程中却有很大的距离。按照有关法规,业主管理委员会应该是物业区内的最高权力机构,物业管理公司是受业主管理委员会之委托和聘用从事管理工作的,业主管理委员会有解聘物业管理公司的权利。实际上,许多物业管理公司并没有受到业主管理委员会的委托开展工作,业主管理委员会即使对物业管理不满意也很难另换物业管理公司。

2、物业小区设施不健全

这主要是房地产开发商遗留的问题,当初开发商承诺的设施建设和实际不符。如建房时规划的绿地面积减少,该建的设施没有建,业主共有设施被物业公司外租盈利等问题,引起业主的不满。还有,与居民生活相关的附属设施不完善,例如健身、娱乐、商业、幼儿园等配套服务设施不足,给业主的生活带来不便。

3、收费与服务不相符

部分物业小区的业主反映缴纳的物业费较高,而享受的服务不足,物业公司服务不到位。确实有个别物业管理公司自定收费标准,不与业主协商,不报物价局批准的情况,也有只收费不服务或少服务的物业公司,这是引起业主不满而产生抵触情绪的主要原因。另外,物业公司的财务透明度不够,也是导致纠纷产生的原因。按《北京市居住小区物业管理办法》规定,管理公司账目应每6个月公开一次,但真正能实行的小区很少。管理费用的开支往往是业主最为关心的问题,因为业主想知道自己缴纳的物业费用到那里去了。

4、业主的配合问题

有的小区物业管理公司收费难问题比较突出,多数是由于物业公司等原因导致业主不满而引起的。由于物业公司和业主之间缺乏沟通和理解,两者之间产生隔阂,甚至发生冲突。一些物业管理公司在没有办法的情况下,只好以停水停电来催交费用,但往往导致矛盾加剧。

以上物业管理存在的问题集中地表现在物业公司的服务质量上,为了探讨提高物业管理的水平和质量问题,有必要从公司组建模式和资质等方面,对影响物业公司服务质量的因素加以分析。

三、影响物业公司服务质量因素分析

1、物业公司组建模式与物业服务水平

社区物业企业组建模式一般可以分为五类:

①由房地产开发商直接建立;

②由行政管理部门组建;

③由房管所转轨改变机制而来;

④由大中型企事业单位的后勤部门组建;

⑤由社会上的独立法人按照现代企业制度建立的股份有限公司或个人有限责任公司

从根据实际情况看,以上的.分类中②和③性质相似,均为城建行政管理部门下属,二者可以合一。这样就可以将物业公司按组建模式分为四类,即:

第一类为独立法人企业组建的;

第二类为房地产开发商组建的;

第三类为行政主管部门组建的;

第四类为大企事业单位后勤部门组建的不同组建类别的物业管理公司在运行模式和服务质量方面表现各不相同。

通过对具体项目打分的方式,得出了对不同组建模式物业服务质量的评价结果。可以看出,第一类公司的物业服务质量好,在对比中评价最高。独立法人物业企业多数属于现代化住宅小区,硬件设施完善,能够满足业主的多层次需要;不论是人员素质、居住环境,还是社区文化、亲情服务等方面的综合得分都要高于其它组建模式的物业公司。

第二类的得分略高于第三和第四类。主要是因为其与开发商为一体,现阶段开发商为了提高其房地产品牌效应,增加附加值,在近期比较注重产品的售后服务,所以其服务质量就高于后两者。但因其与开发商关系过于密切,在开发商产品遗留问题以及资金的自由支配上处于被动地位,阻碍了其业务的自由拓展,服务质量也受到一定的影响。

第二类和第三类的得分最低,其主要问题是受主管部门行政管理的影响和沿用传统的管理方式,市场化程度低,其提供的服务不能很好地满足业主的需求。

本文来源://www.fr134.com/f/8865.html